党政办公室是学院党政工作的综合协调和服务保障机构,在学院党委和行政的领导下,履行以下工作职责:
一、综合协调
协助学院领导处理日常行政事务,协调学院各科室之间的工作关系,确保学院各项工作顺畅运行。
负责学院内外的联络工作,做好信息传递和反馈。
二、文书处理
负责各类公文的收发、登记、传阅、催办、清退、归档等工作,确保公文处理规范、及时、准确。
负责学院各类工作总结、报告、通知等的统筹安排。
管理学院印章,严格执行用印制度,确保印章使用安全规范。
三、会议服务
负责学院党政联席会议、教职工大会等的筹备、组织和服务工作,包括会议通知、议程安排、会场布置、会议记录、纪要整理等。
督促检查会议决议、决定的贯彻落实情况,及时向学院领导汇报。
四、信息宣传
负责学院信息的收集、整理和报送工作,及时向上级部门和学院领导反映重要情况和动态。
协助做好学院的宣传工作,包括网站建设与维护、新闻报道等。
五、人事管理
协助学院领导做好教职工的招聘、录用、调配、考核、奖惩、职称评定等工作。
六、资产管理
协助做好学院固定资产的清查、维护和管理工作。
协助做好学院办公用品的采购、发放和管理工作。
七、安全保卫
协助处理学院发生的安全事故和突发事件,维护学院的正常教学、科研和生活秩序。
八、对外联络
加强与学校、校直部门、兄弟学院等的联系与合作,为学院的发展创造良好的外部环境。
九、其他工作
完成学院领导交办的其他临时性工作。
配合学校相关部门做好各项工作。
【责任编辑】一审:覃慧 二审:高喜明 三审:罗军