一、公章种类及使用范围

本流程所涉及的公章包括学院行政公章和学院党委公章。

学院行政公章主要用于学院行政事务或上报给学校相关职能部门的文件、材料，如行政通知、报告、证明、说明、流程表等。

学院党委公章主要用于学院党委工作或上报给学校相关职能部门的文件、材料，如党委通知、决议、批复、党员相关证明等。

二、教师使用公章流程

1.     准备材料：教师需准备好需要加盖公章的文件、材料，确保内容真实、准确、完整。

2.     签字审批：教师使用行政公章须有相关工作的分管院领导的审签。经教师党支部书记签字并加盖教师党支部公章的文件或材料，也可申请加盖学院党委公章。

3.     申请登记：教师携带经领导签字的材料，到学院党政综合办公室申请盖章，在《公章使用登记表》上进行登记。

4.     加盖公章：公章管理人员对教师提交的材料进行审核，确认签字齐全、信息无误后，按照规定为教师加盖相应的公章。

5.     材料归档：加盖公章后，按工作需要部分材料需复印存档，原件由教师自行保管或按规定上交。

三、学生使用公章流程

1.     准备材料：学生需准备好需要加盖公章的文件、材料，如证明、申请书等，确保内容真实、合法、有效。

2.     签字审批：学生使用公章须有班主任或辅导员签字。如材料中要求签署学院意见，须有相关工作的分管院领导的审签。学生使用党委公章，除经班主任或科任老师签字外，经学生党支部书记签字并加盖学生党支部公章后，也可申请加盖学院党委公章。

3.     申请登记：学生携带经以上人员审签的材料，到学院党政综合办公室申请盖章，在《公章使用登记表》上进行登记。

4.     加盖公章：公章管理人员对学生提交的材料进行审核，确认签字齐全、信息无误后，按照规定为学生加盖相应的公章。

5.     材料归档：加盖公章后，按工作需要部分材料需复印存档，原件由学生自行保管或按规定上交。

四、注意事项

1.     严禁在空白纸张、文件上加盖公章。

2.     我院公章仅对学院师生使用，不得对外使用。

3.     公章管理人员必须严格按照规定的流程和要求使用公章，对不符合规定的盖章申请有权拒绝办理。

4.     如发现公章使用不当或有违规行为，应及时向学院领导报告，并采取相应的措施进行处理。

5.     《公章使用登记表》应妥善保管，以备查阅。

【责任编辑】一审：王佳琳      二审：高喜明     三审：罗军