一、教师调课流程

1. 提出申请

   教师教务系统申请调课

注明： 原课程信息（时间、地点、班级）

           调课后新时间/地点

           调课原因（如公出、会议、病假等，需附证明材料如会议通知、医院证明等）

2. 审批流程

     教学秘书在教务系统审核

     教务处教学管理科在教务系统审核

     特殊情况下（如突发疾病），可先口头向学院领导报备，然后教务处报备，事后补手续

     教务处在教务系统中更新课表，确保信息同步，方便查课

3. 补课安排

     按照调后的课表补课，上交补课单，避免教学课时不足

 

二、学生办事流程

1、办理休(复)学手续流程：

学生填写休学申请表

请班主任签字，学院领导签字，盖学院章

将签完字盖完章后的表格交到教务处学籍管理科办理（九思楼421）

学籍科通知学生领取学籍异动单

交一份学籍异动单到学院教学秘书处备案

2、办理留级手续流程：

学生填写留级申请表

请班主任签字，学院领导签字，盖学院章

将签完字盖完章后的表格交到教务处学籍管理科办理（九思楼421）

学籍科通知学生领取学籍异动单

交一份学籍异动单到学院教学秘书处备案

3、办理退学手续流程

学生填写休学申请表

请家长签字，班主任签字，学院领导签字，盖学院章

将签完字盖完章后的表格交到教务处学籍科办理（九思楼421）

教务处学籍科将审核意见返回学生

学生办理离校手续

4、办理免修手续流程

学生填写免修申请表

请班主任签字，学院领导签字，盖学院章

将签完字盖完章后的表格的电子版上传教务系统

具体操作：登录教务系统—选课管理—学生免修申请—点击申请—选择课程、原因、附件（申请表格的电子版以及证明材料）—保存并送审杨春艳老师

教务老师在教务系统处理学生免修课程

5、办理补修手续流程

学生填写补修申请表

请学院领导签字，盖学院章

将签完字盖完章后的表格的电子版上传教务系统

具体操作：登录教务系统—培养管理—选课管理—学生补修申请—点击查询—选择可选科目—点申请—点选课—上传文件（传签字盖章的申请表电子版）—保存

教务老师在教务系统处理学生补修课程

6、办理缓考手续流程

学生填写缓考申请表（考试前申请）

请班主任签字，学院领导签字，盖学院章

将签完字盖完章后的表格的电子版上传教务系统

具体操作：登录教务系统—报名考试—我的申请—缓考申请—选择学期及要缓考的科目——保存并送审杨春艳老师

教务老师在教务系统处理学生缓修课程

7、办理学生成绩认定流程

学生填写免修申请表

请教研室主任签字，学院领导签字，盖学院章

具体操作：登录教务系统—学籍成绩—我的成绩—成绩认定（特殊）—申请（勾选需要申请认定的课程，选择认定类别（专升本、交换生、退伍学生、大学体育（因病）、体育技能竞赛））—保存并送审杨春艳老师

8、办理学生成绩复核申请流程

学生填写成绩复核申请表（开学一月内查询成绩）

请教研室主任签字，学院领导签字，盖学院章

交教务处办理

9、办理转专业流程

   根据当年下发文件制定学院转专业方案

   发转专业通知

   符合条件的学生填写转专业申请表

   交转专业申请表到预转学院

   教务处办理学籍异动

   转入新专业补修未休过所有课程

10、学生自助打印成绩单流程

访问系统

用户通过访问 https://jwccjdy.gyu.edu.cn进入电子文件自助打印系统，并使用校园网账号进行登录，已毕业学生使用学号登陆，密码为身份证号后6位

因为有打印次数限制，请学生下载保存电子版，方便以后用 

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